1. Đổi font chữ:
Với một văn bản không cần thiết phải chọn font chữ có kích thước lớn thì bạn nên thay đổi font chữ để tiết kiệm giấy in bằng những font chữ cơ bản với chiều ngang hẹp. Một trong những lãng phí nhất khi in là sử dụng font chữ có kích thước quá lớn, quá đậm, gây tốn giấy và mực.
2. In với kích thước nhỏ:
Việc sử dụng tài liệu hoặc giấy tờ không cần thiết phải in ra đúng kích thước của nó thì bạn nên sử dụng chức năng in thu nhỏ để tiết kiệm giấy in. Chỉ những tài liệu quan trọng bạn hãy in đúng với kích thước. Với cách in thu nhỏ bạn sẽ tiết kiệm được rất là nhiều giấy in trong văn phòng đấy.
3. In hai mặt:
Việc in hai mặt giúp bạn giảm đến 50% chi phí in. Đây là một trong những cách tốt nhất trong việc tiết kiệm giấy in.
4. Tái sử dụng giấy in một mặt:
Một số giấy tờ, tài liệu đã qua sử dụng nhưng chưa in hết hai mặt hay còn dư nhiều phần chưa in thì có thể tận dụng để in tiếp hay dùng làm giấy note, sổ ghi chú.
5. Cố gắng ít làm sai chứng từ, giấy tờ:
Khi sai chúng ta sẽ phải cần in lại, mà như vậy thì sẽ tốn kém thêm giấy. Vậy nên hãy kiểm tra thật kỹ nội dung trước khi in những tài liệu dài hàng chục trang nhé!
6. Sử dụng chức năng in thử:
Đôi khi vì sơ suất mà bạn quên chỉnh sửa hội dung hay định dạng tài liệu trước khi đi in. Vậy nên, bạn nên thử in ra trước một bản ngắn trước để kiểm tra sai sót nhằm kịp thời xử lí, chỉnh sửa, vì nếu khi in những tài liệu dài mà sai thì sẽ rất uống phí giấy in.
7. Tăng cường sử dụng tài liệu file mềm:
Hãy chỉ in những giấy tờ bắt buộc phải có bản cứng, hợp đồng, còn những giấy tờ khác nên ưu tiên dùng các file mềm và đọc trên máy tính.
Môi trường chỉ được bảo vệ và tập thể hoạt động hiệu quả nếu từng cá nhân có ý thức trong từng hành động, thói quen để tiết kiệm và tái tạo các nguồn năng lượng. Mỗi người một hành động đủ nhỏ nhưng khi nó được nhân rộng sẽ tạo nên một sức mạnh lớn lao.
Mỗi ngày, chính bạn cũng có thể góp phần bảo vệ môi trường bằng một hành động nhỏ!